Yuriy Tomaev
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Responsable de proyectos

Gestiono el desarrollo y la implantación de sistemas digitales: acuerdo el alcance, planifico plazos, presupuesto y recursos, y coordino al equipo y al cliente. Organizo los procesos de proyectos en curso, gestiono los cambios y conduzco el trabajo hasta el resultado acordado. Mi experiencia técnica y analítica me permite estimar esfuerzos, tener en cuenta las dependencias y encontrar soluciones con recursos limitados.

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Responsable de proyectos

Qué tareas abordo

Convierto objetivos en un plan viable

  • Acuerdo el objetivo, el alcance y los criterios de aceptación. Con el equipo estimo el esfuerzo y defino etapas, dependencias y plazos, desde el plan general hasta las tareas del próximo sprint.

Organizo el trabajo del equipo

  • Formo el equipo según las necesidades del proyecto, distribuyo responsabilidades y organizo la colaboración entre análisis, diseño, desarrollo, pruebas e implantación. Coordino a profesionales internos y proveedores externos.

Gestiono plazos, presupuesto y carga de trabajo

  • Ajusto el volumen de trabajo a la financiación y los recursos disponibles. Controlo plazos y esfuerzo, detecto sobrecargas, redistribuyo especialistas y corrijo el plan ante desviaciones.

Mantengo los cambios bajo control

  • Evalúo el impacto de los nuevos requisitos en plazos y recursos. Acuerdo con el cliente qué incorporar, sustituir o posponer, manteniendo claro el alcance de cada versión.

Coordino a clientes y socios

  • Organizo reuniones de trabajo y doy visibilidad al avance y a las decisiones pendientes. Ayudo a participantes con distintos intereses a acordar requisitos, prioridades y compromisos.

Reduzco riesgos y resuelvo bloqueos

  • Analizo de antemano la incertidumbre técnica y las dependencias externas. Ante problemas, coordino la búsqueda de soluciones, reorganizo el trabajo o propongo una alternativa para alcanzar el resultado necesario.

Organizo la aceptación y la implantación

  • Organizo la validación según los criterios acordados, la corrección de incidencias y la preparación del lanzamiento. Coordino la implantación, la formación de usuarios y el traspaso a soporte.

Experiencia y resultados

2024

Cezyo

Me incorporé a un proyecto en curso y organicé el proceso de desarrollo: estructuré los requisitos, acordé el alcance de la primera versión y establecí la planificación y la colaboración del equipo.

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Funciones

  • Organización de procesos de desarrollo
  • Gestión del alcance de la versión
  • Planificación y control del esfuerzo
  • Coordinación del equipo del proyecto

Resultados

  • El equipo dejó la primera versión preparada para su lanzamiento. Se establecieron un plan común, responsabilidades definidas y un seguimiento transparente de la ejecución.
2007

TIK Region

Dirigía el trabajo a través del líder técnico y los responsables de análisis, operaciones técnicas, implantación y soporte. Planificaba con ellos tareas, capacidad, plazos y presupuestos, distribuía los costes de desarrollo común entre regiones y estimaba por separado la implantación y formación. Organizaba grupos temporales que conectaban al cliente, analista, desarrollador, probador y especialistas de implantación.

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Funciones

  • Formación del marco contractual
  • Gestión de plazos y recursos
  • Acuerdo de cambios
  • Coordinación de aceptación e implantación

Resultados

  • Se organizó el ciclo completo desde el acuerdo de la tarea hasta la comprobación del resultado por el cliente. La transición se realizaba por tipo de prestación, con ambas versiones funcionando en paralelo durante unos tres a seis meses. Ante un plazo estricto y financiación limitada, la redistribución de recursos y del presupuesto interno permitió cumplir a tiempo los nuevos requisitos normativos.
2017

Hobby Express

Por invitación del director ejecutivo, formé un equipo técnico de ocho especialistas en frontend, backend, desarrollo de 1C, DevOps y análisis. Dirigí los trabajos desde el alquiler de servidores y el despliegue de la versión comercial hasta las pruebas y la aceptación. Definí y distribuí tareas, coordiné a desarrolladores, diseñador y personal de pruebas y organicé la colaboración con futuros vendedores y empleados comerciales. Los documentos para el propietario y el negocio se preparaban en Word y Notion; las tareas, los diagramas y las especificaciones internas se gestionaban en Jira.

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Funciones

  • Formación del equipo
  • Gestión del desarrollo
  • Coordinación de integraciones
  • Coordinación con áreas operativas

Resultados

  • En un año, el equipo técnico de ocho personas preparó la primera versión funcional. Se conectaron cuatro vendedores y se cargaron sus catálogos y productos. Los especialistas del cliente probaron, revisaron y aceptaron el sistema para su posterior uso. Mi participación terminó al concluir el contrato tras la entrega.
  • Se estableció la comunicación con 1C y contabilidad internas, el banco elegido y los servicios de entrega, principalmente CDEK. La entrega incluía operaciones manuales y coordinación.
2014

Sweet Georgia

Coordiné un equipo pequeño de dos programadores y un diseñador. Compaginé la definición de tareas, los modelos y la comprobación de la implementación con el desarrollo del negocio. Organicé la automatización gradual de procesos que inicialmente se realizaban a mano.

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Funciones

  • Gestión de equipos distribuidos
  • Presupuestación de proyectos
  • Experimentos y releases iterativos
  • Gestión de dependencias externas

Resultados

  • Se incorporaron progresivamente un constructor y calculador de circuitos, reservas de alojamiento, circuitos y excursiones, espacios de socios, emisión de bonos y seguros y opciones de pago. Las funciones se comprobaban con escenarios prácticos antes de lanzarse.
1997

Ivacon

Dirigí un equipo de tres personas. Creé la red local y la infraestructura de servidores Microsoft y organicé el intercambio diario de datos con las sucursales mediante conexión telefónica. Presentaba las soluciones para su aprobación por la dirección; junto con el equipo, formaba a los empleados e implantaba el sistema con la participación de los usuarios.

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Funciones

  • Creación de infraestructura de TI desde cero
  • Coordinación del equipo del proyecto
  • Coordinación de aceptación e implantación

Resultados

  • La infraestructura común abarcaba toda la empresa: tres sucursales situadas en distintos emplazamientos, tres talleres de producción, tres almacenes y los departamentos administrativos. Según mi estimación, incluía más de 50 puestos de trabajo informáticos.
2003

SPC Luch

Transformaba las peticiones de la dirección en conceptos de solución y los acordaba con los responsables de departamentos y talleres. Los analistas detallaban los requisitos; yo organizaba el trabajo del equipo, supervisaba la implantación y presentaba los resultados a la dirección. Dirigí la implantación de 1C y aplicaciones de contabilidad, producción, calidad y apoyo a los procesos de certificación ISO 9000. El equipo conectaba los sistemas mediante bases de datos, ODBC y módulos propios de intercambio. Las soluciones se implantaban por etapas y se ajustaban durante su uso.

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Funciones

  • Coordinación del equipo del proyecto
  • Descomposición y documentación de requisitos
  • Coordinación de integraciones
  • Coordinación de aceptación e implantación

Resultados

  • Los departamentos de la planta pasaron gradualmente del intercambio en papel a un entorno de información común. Se agilizaron la elaboración, el tratamiento y la transmisión de documentos. Contabilidad, el departamento económico y la dirección recibían datos contables actualizados en sus puestos, reduciendo el traslado de documentos entre talleres y servicios.
2008

e-City

Controlaba los plazos aprobados, los resultados y el avance de la implantación. Visitaba a los clientes, ayudaba a la puesta en marcha e intervenía en problemas que requerían coordinación con la dirección o redistribución de recursos. Mi función se centraba en supervisar la ejecución y resolver cuellos de botella.

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Funciones

  • Gestión de plazos y recursos
  • Coordinación de aceptación e implantación
  • Acuerdo de cambios

Resultados

  • Al terminar mi participación, e-City se utilizaba en unos 20 municipios. Todos los módulos descritos estaban desarrollados: algunos funcionaban en explotación y otros se estaban implantando. Al crecer las necesidades de capacidad, el alojamiento pasó de servidores propios de la empresa a un centro de datos asociado.
2019

GuideInfo.ge

Organicé la colaboración entre la comunidad de guías, representantes del negocio, desarrolladores, DevOps y diseñador. Aproveché las funciones existentes de Sweet Georgia y orienté los cambios a las necesidades de guías y agencias. Definía tareas técnicas y conectaba los comentarios de usuarios con el trabajo del equipo. Recorrí prácticamente toda Georgia y me reuní personalmente con los guías. En las primeras visitas discutíamos necesidades y escenarios; después presenté el servicio terminado, mostré su funcionamiento, respondí preguntas y formé a los usuarios.

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Funciones

  • Coordinación del equipo del proyecto
  • Gestión del desarrollo
  • Alineación de stakeholders

Resultados

  • El servicio fue utilizado por unos 135 guías y 35 agencias de viajes de distintos países, con unas 120 excursiones publicadas. Las reuniones, presentaciones y formación ayudaban a aprender los procesos implementados. GuideInfo sigue disponible para los usuarios.

Competencias y herramientas

Lanzamiento e implantación: 12 · Planificación y gestión: 7

Comunicación y equipos

Lanzamiento e implantación

Planificación y gestión

Formas de colaboración

Incorporación estable a una empresa

Asumo la gestión de proyectos de TI: planificación, coordinación del equipo y del cliente, y control de plazos, recursos y resultados.

Contrato por proyecto

Me incorporo a un proyecto o una fase concreta. Acordamos las responsabilidades, el resultado esperado y las condiciones de traspaso al finalizar.

Reorganización de un proyecto en dificultades

Me incorporo cuando se pierden tareas, cambian continuamente las prioridades y se posponen las entregas. Estructuro el trabajo y establezco responsabilidades, planificación y control de la ejecución.

Publicaciones

Opiniones y recomendaciones

Trabajé estrechamente con Yuriy Tomaev en el desarrollo y la implantación del sistema «Pasaporte Social del Ciudadano» — TIK Region — en la región de Novosibirsk. Yuriy estableció una colaboración eficaz con los distintos departamentos del ministerio y participó en la preparación de documentación técnica y contractual, así como de los documentos para licitaciones públicas. Trabajó personalmente con las oficinas de los distritos, ayudando al personal a adoptar el nuevo sistema y a organizar la transición. Su implicación permitió completar la implantación en un plazo muy breve. Yuriy sabe unir a las personas en torno a un objetivo común, tiene excelentes capacidades de organización y siempre cumple su palabra. Lo recomiendo como un directivo de confianza, capaz de impulsar proyectos complejos y convertir los compromisos en resultados.
Раиса Ануфриева Viceministro de Desarrollo Social de la Región de Novosibirsk 2005 - 2019
TIK RegionMy Home
Conozco a Yuri desde el desarrollo del proyecto E-city. Lo conozco como un gerente y organizador exitoso. Cuando fue necesario, lo invité a colaborar en el lanzamiento de la primera versión de nuestro proyecto. Aprecio su precisión en los plazos; siempre cumplió con lo prometido. También valoro su capacidad para comunicarse simultáneamente con el propietario, la gerencia, las unidades de negocio, los contratistas y los desarrolladores. Gracias a él, muchos proyectos se completaron casi sin contratiempos y dentro de plazos ajustados.
Павел Баканов Director Ejecutivo de Hobby Express 2017-2018
e-CityHobby Express

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