Ivacon
Creación de infraestructura informática y un sistema de control de producción
Empresa de metalurgia y recubrimientos poliméricos que fabricaba puertas, estructuras metálicas, estanterías y pabellones. Creé su infraestructura informática y desarrollé personalmente la mayor parte del sistema de control de almacenes, contabilidad por pedidos, cálculo de costes de producción e informes de gestión. Al terminar mi etapa en la empresa, el sistema abarcaba tres sucursales en distintos emplazamientos y, según mi estimación, más de 50 puestos informáticos.
- Inicio de participación
- 1997
- Empresa
- Ivacon, sociedad anónima cerrada
- Cargos en el proyecto
- Jefe del departamento de informática
Funciones y logros
| Responsabilidades | Mi aportación | Resultados e indicadores |
|---|---|---|
Analista de negocio
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Estudié personalmente los procesos desde la compra de materias primas hasta la venta del producto terminado. Junto con producción, compras, almacén, contabilidad y control de calidad definí los requisitos del sistema, los datos y las reglas de cálculo. |
El intercambio electrónico sustituyó el traslado de documentos de registro por mensajero entre departamentos. La transmisión diaria de datos entre las sucursales y la sede sustituyó el transporte de documentos para los informes operativos. El cálculo del consumo de metal y los residuos a partir de los parámetros del material y la producción sustituyó el pesaje manual y redujo trabajo y costes. |
Responsable de proyectos
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Dirigí un equipo de tres personas. Creé la red local y la infraestructura de servidores Microsoft y organicé el intercambio diario de datos con las sucursales mediante conexión telefónica. Presentaba las soluciones para su aprobación por la dirección; junto con el equipo, formaba a los empleados e implantaba el sistema con la participación de los usuarios. |
La infraestructura común abarcaba toda la empresa: tres sucursales situadas en distintos emplazamientos, tres talleres de producción, tres almacenes y los departamentos administrativos. Según mi estimación, incluía más de 50 puestos de trabajo informáticos. |
Analista de sistemas
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Desarrollé personalmente la mayor parte del sistema en VBA con Microsoft Access, con almacenamiento de datos y consultas SQL en Microsoft SQL Server; utilicé ODBC para conectar Access a la base de datos del servidor. Implementé el control de almacenes, los movimientos de materiales, la gestión de pedidos y costes, la exportación a BEST y la importación de datos de cálculo desde el software CAD. Elaboré con los tecnólogos las fórmulas de consumo de materias primas y residuos y creé informes diarios, por períodos de diez días, mensuales y trimestrales. |
Los empleados introducían los datos primarios en sus puestos para la contabilidad común. Se recopilaban los costes directos, los gastos generales y los gastos comerciales por pedido, y los datos se exportaban al programa contable BEST. El departamento económico, contabilidad y la dirección obtenían informes y análisis de una base de datos común. Los datos locales se actualizaban al introducirse y los de las sucursales llegaban diariamente; la dirección disponía de los resultados del día anterior. |